Hoe ziet de functie eruit...
Wij zijn op zoek naar een parttime Management Assistant die ons team bij Futureproof Group kan versterken. Ons team bestaat op dit moment uit 12 collega’s.
Als Management Assistant ben je een essentiële schakel binnen ons bedrijf. Je zult de volgende verantwoordelijkheden hebben:
- Agendabeheer: Efficiënt plannen en coördineren van afspraken, vergaderingen en evenementen voor het managementteam, bestaande uit de CFO en de Investment Director. De andere collega’s kunnen ook gebruik maken van je kwaliteiten;
- Administratieve taken: Verwerken van correspondentie, archiveren van documenten, opstellen van rapporten, postverwerking en het beheren van digitale bestanden;
- Officemanagement: Zorgen voor een goed georganiseerd kantoor, inclusief voorraadbeheer, inkoop van kantoorbenodigdheden en facilitaire ondersteuning. Reserveren van vergaderruimtes, het ontvangen van de gasten en deze ophalen bij de algemene receptie van ons bedrijvenpand;
- Ondersteuning bij HR: Assisteren bij het opstellen van contracten, bijhouden van verlofregistratie en andere HR-gerelateerde taken;
- Events ondersteunen: Helpen bij de planning en uitvoering van bedrijfsevenementen, zoals seminars, teambuildingactiviteiten en klantbijeenkomsten.
Jouw Profiel
Gewenste vaardigheden en kwalificaties:
- Ervaring als management assistent(e) of office manager;
- Uitstekende organisatorische en multitaskingvaardigheden;
- Goede kennis van MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams);
- Sterke communicatieve en schriftelijke vaardigheden in zowel Nederlands als Engels;
- Vermogen om zelfstandig te werken en prioriteiten te stellen;
- Proactieve houding en oog voor detail;
- Omgaan met vertrouwelijke informatie;
- Digitaal archief opzetten en bijhouden.
Bedrijfsprofiel
Futureproof Group (FPG) is een overkoepelende organisatie die sinds 2013 investeert in regionaal sterke ICT-dienstverleners met behulp van een actieve 'buy-and-build-strategie'. Met 750 werknemers en een omzet van ruim € 140 miljoen heeft het bedrijf een sterke groei doorgemaakt. De bedrijven die zich bij FPG aansluiten blijven lokaal opereren onder hun eigen naam, maar profiteren van kennisdeling, innovatie, synergiën en schaalvoordelen. FPG bestaat uit 18 ondernemingen die autonoom, veerkrachtig en nauw samenwerken. Samen helpen we organisaties vooruit met toekomstbestendige oplossingen.
Wat bieden we jou?
- Een uitdagende rol met ruimte voor innovatie en persoonlijke ontwikkeling;
- Werken in een dynamische omgeving met gepassioneerde collega's;
- Een passend salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden;
- Ruimte voor eigen ideeën en inzichten;
- Werkplek in Utrecht (Papendorp) waar je 24 uur in de week aanwezig zal zijn;
- Uiteraard een laptop en mobiele telefoon;
- Pensioenbijdrage;
- 25 vakantiedagen bij fulltime dienstverband;
- 8% vakantiegeld;
- Ontwikkeling- en trainingsmogelijkheden.
Wil je meer weten over de functie of de procedure? Neem dan contact op met Marsha Basseluer via 06-57796418.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Wij geloven dat diversiteit en inclusie essentiële bouwstenen zijn voor een succesvolle en bloeiende werkomgeving. We streven ernaar een cultuur te bevorderen waarin elke collega zich gewaardeerd, gerespecteerd en gehoord voelt, ongeacht hun achtergrond, identiteit of overtuigingen.
