HR Adviseur

Functie omschrijving

Als HR adviseur ben je verantwoordelijk voor de correcte invulling van het HR-beleid binnen de organisatie. Je speelt een cruciale rol in het coachen, ondersteunen en sturen van stakeholders om te werken volgens het vastgestelde HR-beleid. Je zorgt ervoor dat medewerkers zich optimaal ontwikkelen, in lijn met de strategische doelstellingen van het bedrijf en rekening houdend met individuele wensen. Hierdoor draag je bij aan de continuïteit van de bedrijfsvoering en een optimale capaciteitsbenutting. 

Je bedient de verschillende vestigingen van Collabite Bodegraven (standplaats) en Hillegom. 

Verantwoordelijkheden:

• Toezicht houden op de naleving van het HR-beleid.
• Zorgen voor de ontwikkeling van medewerkers, in lijn met de strategische doelstellingen en individuele wensen.
• Verantwoordelijk voor opleiding en ontwikkeling binnen het bedrijf; ondersteuning van leidinggevenden.
• Adviseren en ondersteunen van leidinggevenden en de organisatie, gevraagd en ongevraagd, op basis van HR-beleid, managementinformatie en wettelijke regels.
• Actief toezien en participeren in de ontwikkeling van verzuimbeleid en re-integratie- en preventierichtlijnen.
• Zorgen voor de naleving van contracten met betrekking tot arbodienstverlening en re-integratie.
• Verantwoordelijk voor de employer journey binnen het cluster, in samenwerking met de corporate recruiter (employer branding, onboarding en employee journey).
• Ondersteunen van de organisatie bij het werven, selecteren en introduceren van nieuwe medewerkers.
• Adviseren en ondersteunen bij arbeidsrechtelijke vraagstukken en/of ontslagprocedures, conform wettelijke bepalingen en HR-beleid.
• Toepassen van AVG-regels.
• Verantwoordelijk voor het wagenparkbeheer binnen de organisatie; beheer van contractuele afspraken, eerste aanspreekpunt voor medewerkers en leasemaatschappij, en administratieve verwerking (tenzij een HR-officer deze taak op zich neemt).
• Verrichten van ondersteunende werkzaamheden voor de algehele bedrijfsvoering op operationeel en tactisch gebied.
• Maken van HR-rapportages.
• Voeren van volledige HR-administratie samen met de HR Officer.
• Aanspreekpunt voor alle HR-gerelateerde zaken.
• Controle van de salarisverwerking in samenwerking met de HR-officer en Finance.
• Uitvoeren van aanvullende werkzaamheden in opdracht van de HR-manager.

Functie eisen

• Minimaal een afgeronde Hbo-opleiding in HRM of een vergelijkbare opleiding.
• Minimaal 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie.
• Uitgebreide kennis van HR-processen en -systemen.
• Ervaring met AFAS en Microsoft 365 is een must.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en een proactieve houding.
• Kennis van arbeidsrecht en relevante wet- en regelgeving.
• Ervaring met verzuimbeleid en re-integratieprocessen.
• Sterke analytische vaardigheden en ervaring met het opstellen van HR-rapportages.
• Ervaring met het beheren van een wagenpark is een pré.
• Bekend met AVG-regelgeving en de toepassing hiervan in HR-processen.

Bedrijfsprofiel

Collabite wil bedrijven winstgevender, productiever en innovatiever maken. Met uitgekiende oplossingen en services zorgen wij voor continuïteit, efficiëntie en versnelling.
Wij zien onszelf niet als leverancier, maar als partner. Pas als je krachten bundelt - en kennis van twee werelden samenbrengt - zie je echt hoe ICT je verder helpt en kun je een Roadmap voor de toekomst maken.

Goed samenwerken vraagt om commitment, een open houding naar elkaar, systemen en processen die samenwerken ondersteunen. Onze aanpak en cultuur is hiermee gesynchroniseerd met deze voorwaarde voor succes.

Ons werkgebied wordt gedreven door innovatie waardoor onze dienstverlening per definitie dynamisch is en meegroeit. Voor een groeiend aantal klanten nemen we alle zorgen uit handen, maar ook werken we als verlengstuk van in-company ICT experts.

Arbeidsvoorwaarden

Wij bieden: 

• Een uitdagende functie binnen een dynamische en groeiende organisatie.
• Een marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
• Ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.
• Een collegiale werksfeer met enthousiaste collega's.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.