Medewerker Bedrijfsbureau

Functieomschrijving

In deze veelzijdige functie ben je de onmisbare schakel tussen onze verkoop, inkoop, logistiek en administratie. Jij houdt het overzicht, zorgt dat processen soepel verlopen en dat alles netjes op orde is; van offertes tot retouren.

Je bent verantwoordelijk voor:

• Het beheren en bewaken van klant- en leverancierscontracten (denk aan verlengingen en opzeggingen)
• Het voorbereiden en controleren van facturen op basis van tickets en contracten
• Ondersteuning bij inkoop, logistiek en financiële administratie
• RMA-afhandeling en de coördinatie van retouren en hardwarevervangingen
• Het beheren van onze sales- en inkoopmailbox – jij zorgt dat alles op de juiste plek terechtkomt
• Het opstellen van offertes samen met het salesteam
• CRM- en documentbeheer – jij houdt het netjes en up-to-date

Wat neem je mee?

• MBO+ of HBO werk- en denkniveau
• Enige ervaring met administratie en facturatie – ervaring in de IT-branche is mooi meegenomen
• Je werkt nauwkeurig, bent proactief en communiceert makkelijk met collega’s en klanten
• Je hebt ervaring met Office (Excel!) en werkt graag in CRM-systemen
• Je schakelt moeiteloos tussen verschillende afdelingen en behoudt daarbij altijd het overzicht

Bedrijfsprofiel

Wie zijn wij?
Bij Xantion geloven we dat ICT zo makkelijk, transparant en beschikbaar als water uit de kraan hoort te zijn. We pakken zaken gedreven, eerlijk, creatief, toegankelijk en pragmatisch aan. Daardoor kunnen we daadwerkelijk op een plezierige manier ICT als water uit de kraan realiseren voor onze klanten.

Dit vind je bij Xantion
Een informele open bedrijfscultuur, gericht op innovatie. Daarnaast vinden we persoonlijke ontwikkeling erg belangrijk. Bij Xantion moedigen we medewerkers aan om initiatief te nemen en te komen met nieuwe ideeën. Los van plezier op de werkvloer vinden we het ook belangrijk om het samen leuk te hebben op andere manieren, denk hierbij aan gezamenlijke lunches, een potje darten of uitjes met je team.

Arbeidsvoorwaarden

• Een nieuwe en moderne werkomgeving;
• Een competitief salaris tussen de € 3.200 en € 4.200 (o.b.v. ervaring en expertise);
• Vakantiegeld van 8% en 25 vakantiedagen;
• Een persoonlijk opleidingstraject en -budget.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. We werken op dit moment niet samen met wervingsbureaus. Bedankt voor uw begrip. Elk CV dat we van een bureau ontvangen, zullen wij beschouwen als ons eigendom.