Administratief (Commercieel) medewerker

Functieomschrijving

Hier krijg jij energie van

Als administratief commercieel medewerker bij Veldwerk speel je een belangrijke rol in het ondersteunen van ons salesteam. Jij zorgt ervoor dat contracten, projecten en gegevens correct en volledig in ons systeem staan. Je vindt het leuk om overzicht te houden, nauwkeurig te werken en collega’s te helpen met administratieve processen.

Natuurlijk heb je ook contact met accountmanagers en leveranciers, maar jouw grootste kracht ligt in het zorgen dat alles achter de schermen soepel verloopt. Je denkt graag mee over hoe we onze werkprocessen slimmer en beter kunnen maken.

Geen dag is hetzelfde — en dat maakt het juist zo leuk!

Jouw taken: vooral administratie, met een vleugje commercie

Administratieve taken:

• Aanmaken en bijhouden van contracten.
• Correct invoeren en beheren van projecten in ons systeem (Autotask).
• Beheer van artikel- en servicegegevens (stamdata).
• Voorraadbeheer en opvolging.
• Meewerken aan workflows rond contract- en licentieverlengingen.
• Ondersteunen van raamcontracten en standaardisatieprocessen (FPG).

Commerciële taken:

• Verwerken van kleine klantorders.
• Opstellen van prijsaanvragen op basis van kitlists van de Solution Architect.
• Voorbereiden en beheren van offertes voor accountmanagers.

Functie-eisen

Wij zoeken een enthousiaste en vrolijke collega die energie krijgt van administratie en structuur. Je vindt het leuk om dingen tot in de puntjes goed te regelen en werkt nauwkeurig.

• MBO+ of HBO werk- en denkniveau.
• Ervaring met contractadministratie, projectorganisatie of orderverwerking is een pré.
• Je bent zorgvuldig, gestructureerd en communiceert prettig.
• Je werkt graag samen met verschillende collega’s.
• Ervaring binnen de IT is niet vereist; ervaring bij een handelsbedrijf, bouwbedrijf of installatiebedrijf is een pré.
• Je bent proactief, leergierig en denkt mee over verbetering van processen.

Bedrijfsprofiel

Bij Veldwerk geloven we in duurzame relaties. Daarom adviseren, creëren en ondersteunen wij altijd de best passende ICT-oplossingen. Hoe we dat doen? Onze specialisten staan naast je, kennen je branche en jouw organisatie. Zo passen we onze diepgaande kennis zorgvuldig toe op jouw vraagstuk.

Met topproducten van marktleiders en zelfontwikkelde diensten realiseren we de meest dynamische oplossing voor iedere situatie. We staan garant voor beveiliging van informatie én kwaliteit met onze ISO-certificeringen. En last, but not least delen we onze kennis via onze Veldwerk Academie, zodat je onze oplossingen optimaal kunt gebruiken. Zo bouwen we met onze partners aan een sterke en langdurige relatie. Daarom zijn wij TRUSTED ICT PARTNER.

Arbeidsvoorwaarden

Werken bij Veldwerk betekent werken in een dynamische organisatie waar geen dag hetzelfde is. Je komt terecht in een gezellig team waar jouw inzet écht verschil maakt.

• Een parttime dienstverband van 3 dagen per week (duo baan).
• Flexibele inzetbaarheid bij piekmomenten.
• Een passend salaris, afhankelijk van je ervaring en opleiding.
• Goede werk-privébalans.
• Uitgebreid secundair arbeidsvoorwaardenpakket:
• Pensioenregeling.
• Mogelijkheden voor opleiding en ontwikkeling.
• Werken op ons kantoor in Eemnes, met collega’s in Heteren en Amsterdam.

Enthousiast geworden?

Klik op de solliciteer-button of neem contact op met Marsha Basseluer-Cullen via 06-57796418 voor meer informatie.

Wij geloven dat diversiteit en inclusie essentiële bouwstenen zijn voor een succesvolle en bloeiende werkomgeving. We streven ernaar een cultuur te bevorderen waarin elke collega zich gewaardeerd, gerespecteerd en gehoord voelt — ongeacht achtergrond, identiteit of overtuiging.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. We werken op dit moment niet samen met wervingsbureaus. Bedankt voor uw begrip. Elk CV dat we van een bureau ontvangen, zullen wij beschouwen als ons eigendom.