Projectcoördinator IT (Planning & Servicecoördinatie) - Tijdelijk

Functie omschrijving

Wat ga je doen?

Als Projectcoördinator ben je de verbindende schakel tussen klanten, engineers, accountmanagers en leveranciers. Je zorgt voor een efficiënte planning van beheerwerkzaamheden, projecten, wijzigingen en escalaties. Daarnaast begeleid je kleinere projecten van voorbereiding tot oplevering.

Geen dag is hetzelfde. De ene dag stem je een migratie af met een klant en meerdere engineers, de andere dag los je een planningsvraagstuk op of bewaak je de voortgang van een project.

Je houdt grip op capaciteit, voortgang en afspraken en zorgt ervoor dat werkzaamheden op tijd en volgens verwachting worden uitgevoerd.

Jouw verantwoordelijkheden

Planning & Servicecoördinatie:

• Het opstellen en beheren van de dagelijkse en langere termijnplanning van engineers;
• Het inplannen van beheerwerkzaamheden, projecten, changes en aanvullende dienstverlening;
• Het bewaken van capaciteit, prioriteiten en afgesproken doorlooptijden;
• Het afstemmen van werkzaamheden met klanten, engineers en interne teams;
• Het coördineren van spoedaanvragen, escalaties en planwijzigingen.

Projectmanagement:

• Het begeleiden van kleinere tot middelgrote IT-projecten van voorbereiding tot oplevering;
• Het bewaken van voortgang, planning, scope en budget;
• Het organiseren en faciliteren van voortgangs- en afstemmingsoverleggen;
• Het signaleren van risico's en knelpunten en het initiëren van passende maatregelen;
• Het verzorgen van een volledige en correcte projectadministratie.

Functie eisen

Je houdt van structuur, krijgt energie van organiseren en weet in drukke situaties het overzicht te behouden. Daarnaast schakel je gemakkelijk tussen verschillende stakeholders en durf je beslissingen te nemen wanneer dat nodig is.

Wij zoeken iemand die:

• Beschikt over een mbo-4 of hbo werk- en denkniveau;
• Minimaal 3 jaar ervaring heeft in een plannings-, servicecoördinatie- of projectmanagementfunctie;
• Affiniteit heeft met IT-infrastructuur, cloud en managed services;
• Sterk is in plannen, organiseren en prioriteren;
• Klantgericht en communicatief vaardig is;
• Zelfstandig werkt en verantwoordelijkheid neemt;
• Nauwkeurig en administratief sterk is;
• De Nederlandse taal uitstekend beheerst en zich goed kan redden in het Engels.

Een pré is ervaring met:

• Microsoft 365
• Autotask

Bedrijfsprofiel

Collabite is dé IT-partner voor organisaties die vooruit willen. Met expertise in IT-services, infrastructuur, cloud en security zorgen wij voor een veilige, stabiele en toekomstbestendige IT-omgeving.

Met uitgekiende oplossingen en services zorgen wij voor continuïteit, efficiëntie en versnelling.
Wij zien onszelf niet als leverancier, maar als partner en willen bedrijven winstgevender, productiever en innovatiever maken.

Pas als je krachten bundelt - en kennis van twee werelden samenbrengt - zie je echt hoe ICT je verder helpt en kun je een Roadmap voor de toekomst maken.

Goed samenwerken vraagt om commitment, een open houding naar elkaar, systemen en processen die samenwerken ondersteunen. Onze aanpak en cultuur is hiermee gesynchroniseerd met deze voorwaarde voor succes.

Ons werkgebied wordt gedreven door innovatie waardoor onze dienstverlening per definitie dynamisch is en meegroeit. Voor een groeiend aantal klanten nemen we alle zorgen uit handen, maar ook werken we als verlengstuk van in-company ICT-experts.

Arbeidsvoorwaarden

Natuurlijk mag je ook wat terugverwachten én dat is bij ons meer dan goed geregeld:

• Een uitdagende functie binnen een groeiende IT-organisatie;
• Veel afwisseling tussen planning, servicecoördinatie en projectmanagement;
• Een uitstekend salaris passend bij kennis en ervaring tussen € 3.250 - € 3.800;
• Pensioenregeling;
• Laptop en telefoon van de zaak;
• Een informele werksfeer met korte lijnen;
• Regelmatig leuke teamactiviteiten;
• Ruimte om jezelf verder te ontwikkelen.

Klaar om de regie te pakken?

Ben jij degene die overzicht houdt wanneer anderen het kwijt zijn? En krijg je energie van plannen, organiseren en het succesvol begeleiden van klanten en projecten?

Solliciteer dan direct en word onderdeel van het team van Collabite!