Inloggen

Projectcoördinator

Ben je op zoek naar een mooie kans als Planner / Werkvoorbereider? In deze dynamische functie kun je je helemaal ontwikkelen in dit vakgebied. In deze functie heb je echt impact, want een goede planning en voorbereiding zorgt ervoor dat onze Engineers en Consultants hun werk ongestoord kunnen doen. 
Eemnes
36 - 40 uur 32 - 36 uur
Administratief

Functie omschrijving

De functie van Planner/Werkvoorbereider heeft als doel ervoor te zorgen dat de technische collega’s in het werkveld zo optimaal mogelijk worden ingezet op beheerwerkzaamheden, het oplossen van cases en kleinschalige projecten.

In deze functie rapporteer je aan de Operations Managers. De afdeling Operations van DWE ICT is verantwoordelijk voor alle werkzaamheden rondom Planning en Werkvoorbereiding, Projectcoördinatie, Projectmanagement en ICT Management. De afdeling telt momenteel 4 collega’s.
Naast de rol van Planner/Werkvoorbereider, zijn er een Projectcoördinator, een Projectmanager en een ICT Manager werkzaam. In de rol van Planner/Werkvoorbereider ben samen met de Projectcoördinator verantwoordelijk voor de voorbereiding, planning en administratie van alle
activiteiten van onze consultants en engineers. De middelgrote projecten vallen onder de verantwoordelijkheid van de Projectcoördinator, maar uiteraard staan jullie daarover in nauw contact met elkaar.

Omschrijving van de werkzaamheden
De werkzaamheden van de Planner/Werkvoorbereider kunnen als volgt worden samengevat:

  • Inplannen van cases welke vanuit de Servicedesk zijn doorgezet naar de planning;
  • Plannen van beheerwerkzaamheden;
  • Voorbereiden van kleinschalige projecten;
  • Het realiseren en behouden van overzicht bij de voorbereiding, uitvoer en afhandeling van cases en kleinschalige projecten.
  • Bewaken van de administratie voor cases, beheerwerkzaamheden en kleinschalige projecten. Denk hierbij aan: urencontrole, budgetbewaking, controle op projectcontracten en het juist overdragen van al deze informatie.
  • Signaleren van uitdagingen bij te leveren goederen. Deze uitdagingen los je samen met je inkoopcollega’s op;
  • Proactief afstemmen met klanten en alle interne betrokkenen;
  • Zorgdragen voor een jaarplanning en een periodieke beheerplanning;
  • Het behouden van overzicht van budgetten op strippenkaarten;
  • Ontwikkelen van functiegerelateerde rapportages en forecasting;
  • Backup van de Projectcoördinator.

Functie eisen

Voor de functie van Planner/Werkvoorbereider is MBO-4 werk- en denkniveau nodig en minimaal drie jaar relevante werkervaring in de IT-branche.
Vereiste vaardigheden en kennis:

  • Goede kennis van Microsoft Office (365) en het werken daarmee;
  • Ervaring met Microsoft Dynamics (365) is een pré;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
  • Ervaring in en/of affiniteit met de techniek van ICT-oplossingen is eis.


Profiel
Als Planner/Werkvoorbereider schakel je constant tussen zelfstandig werken en samenwerken met één of meerdere collega’s. Daarnaast heb jij klantvriendelijkheid hoog in het vaandel en begrijp je wat het is om prioriteiten te stellen.

Belangrijke persoonskenmerken zijn:

  • Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden en weet die op de juiste manier in te zetten;
  • Je hebt een positieve instelling, ook als het even tegen zit;
  • Je vindt het prettig om midden in de actie te staan;
  • Je ziet werk en je vindt het prettig om druk te zijn;
  • Je bent in staat je aandacht te verdelen over adhoc-werkzaamheden (70%) en (middel)lange termijn werkzaamheden (30%);
  • Je bent creatief; en ziet snel mogelijkheden in plaats van problemen;
  • Je bent geduldig en stressbestendig;
  • Je hebt het natuurlijke overwicht om je technische collega’s ‘mee te krijgen’;
  • Je bent besluitvaardig en resultaatgericht;
  • Je staat stevig in je schoenen, want in deze functie ben jij degene met alle context.

Bedrijfsprofiel

DWE ICT verzorgt sinds vele jaren, met een gemotiveerd team van zo’n 60 collega’s, vanuit Eemnes en Heteren op deskundige wijze het netwerk- en systeembeheer voor het Midden- en Kleinbedrijf, Transport & Logistiek en Onderwijs. Professioneel, snel, flexibel en voor een betaalbare prijs.

DWE ICT staat voor kwaliteit en kwaliteitsproducten op het gebied van hardware, software, security, wireless en cloudoplossingen. Daarbij leveren we gespecialiseerde kennis op het gebied van ontwerp, implementatie, onderhoud,(remote) beheer van complete IT systemen en netwerken.

Arbeidsvoorwaarden

Werken bij DWE ICT betekent werken in een dynamische organisatie, waar geen dag hetzelfde is. Wij werken vanuit twee kantoren, in Eemnes en Heteren. Onze klanten zijn gevestigd door heel Nederland. Wij bieden jou een fulltime arbeidsovereenkomst voor 40 uur per week, een goede work-life balance en een passend salaris bij jouw opleiding en ervaring. Daarnaast hebben wij een mooi concurrerend pakket aan (secundaire) arbeidsvoorwaarden, waaronder een uitgebreide pensioenregeling en een bonusplan. Kom je kennismaken?

Meer informatie of solliciteren? Jessica Hop, HR manager, tel. 035-5480110, j.hop@dwe-ict.nl

Projectcoördinator
Login
Hi There!

Heb je nog geen account?
Maak er dan direct één aan!

Schrijf je in

Acquisitie

Omdat wij geloven in onze eigen krachten en kwaliteiten, stellen wij acquisitie n.a.v. deze vacature niet op prijs.
Futureproof group gebruikt cookies om bepaalde voorkeuren te onthouden en vacatures af te stemmen op je interesses.